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BETONFERTIGTEILINDUSTRIE   -   BAUZULIEFERERINDUSTRIE   -   BAUSTOFFHANDEL

BETONFERTIGTEILINDUSTRIE BAUZULIEFERERINDUSTRIE BAUSTOFFHANDEL

BUSINESS SUCCESS

E-COMMERCE

Beschreibung / Umfang WEB-Account Kunden

Beim Web-Account hat der Kunde die Möglichkeit, den Status des Auftrags zu sehen und informiert zu werden, welche Daten (Pläne und Freigaben) das Werk noch vom Kunden benötigt.

Zusätzlich können die im APTC-Auftrag hinterlegten PDF-Pläne und die Lieferscheine (eingescannt und unterschrieben oder nur aus GESYS gedruckt) zur Ansicht bereitgestellt werden.

Es ist grundsätzlich nur möglich eine Freigabe zu erteilen oder einen Liefertermin-Wunsch einzutragen. Freigaben oder Terminwünsche werden als E-Mail an die zuständigen Mitarbeiter (mit einer Kopie an den Kunden) verschickt.

Für einen kompletten GESYS Web-Account Auftragsverwaltung werden folgenden Komponenten benötigt:

  • GESYS Web-Account Auftragsverwaltung mit Lieferschein-Archiv (aus eingescannten PDF-Lieferscheinen) – über Synchronisationstool mit PDF-Planzugriff – über Synchronisationstool mit Web-Administration
  • Optional: GESYS-Zusatzoption „Einscannte Lieferscheine zu GESYS-Lieferscheinen als PDF zuordnen“ – mit Einführung Barcode auf Lieferschein-Report

Auftragsverwaltung

In der Übersicht der Auftragsverwaltung werden alle laufenden Aufträge des angemeldeten Kunden angezeigt.

Die Auftragsverwaltung teilt sich nach dem Anklicken eines Auftrags in einzelne Masken auf – siehe extra Punkt „Auftragsverwaltung“.

Aktuell

Diese Seite öffnet sich automatisch nach einem erfolgreichen Login.
Hier werden alle fälligen Positionen (fehlende Unterlagen oder fehlende statische / maßliche Freigaben) zu allen Aufträgen angezeigt. Es kann auch durch Anklicken der Zeile direkt in den entsprechenden Bauabschnitt gewechselt werden

Archiv - Lieferscheine

Unter diesem Punkt werden alle Lieferscheine eines Kunden angezeigt, auch wenn sie keinen Auftragsbezug haben.

Hierfür können entweder die unterschriebenen Lieferscheine eingescannt und dem GESYS-Lieferschein als PDF-Verknüpfung zugeordnet (über Erkennung des Barcodes) werden, oder mit dem Ausdruck aus GESYS kann eine PDF-Kopie abgelegt werden.

Die verknüpften Lieferscheine werden dann auf den Webserver kopiert und können im Kunden-Account aufgerufen werden.

Lieferscheine – Sortierung

Die Anzeige der Lieferscheine erfolgt immer in der Reihenfolge des Liefertermins, wobei der neueste Liefertermin immer oben angezeigt wird.

Einrichtung

Die Lieferscheine im PDF-Format liegen i.d.R. im Adressverzeichnis in einem Unterordner Lieferscheine und werden über ein Zusatzprogramm von GESYS auf den Web-Server kopiert.

Auftragsverwaltung - Masken / Dialoge / Funktionen

Die Auftragsverwaltung (basierend auf APTC-Aufträgen) beinhaltet die folgenden Masken / Dialoge / Funktionen:

  • Übersicht Aufträge
  • Übersicht Bauabschnitte mit Terminwunsch
  • Übersicht Positionen je Bauabschnitt
  • Übersicht Elemente je Position im Bauabschnitt
  • Planverwaltung mit Freigabe
  • Bauzeitenplan KW
  • Ansprechpartner
  • Adressen
  • Lieferscheine

Übersicht Aufträge

Angezeigt werden alle laufenden Aufträge des Kunden im Status 6 bis 1 und bis ½ Jahr nach der letzten Auslieferung bei Status=0 und nur Aufträge, die im GESYS-APTC für den WEB-Account freigegeben wurden.

Bauabschnitte

In der Übersicht Bauabschnitte werden alle Teilaufträge angezeigt. Standardmäßig sind alle bereits abgerechneten Teilaufträge ausgeblendet.

Diese können separat eingeblendet werden.

Bauabschnitte - Sortierung

Die Übersicht der Bauabschnitte ist nach dem Liefertermin (Wunsch oder Liefertermin) sortiert.

Button / Funktion Positionen

.Angezeigt werden nur Positionen, bei denen die Produktgruppe zur Anzeige aktiviert wurde und bei denen kein Kennzeichen für „Schale 2“ oder „Dummy“ gesetzt haben (Kennzeichen in der APTC-Stücklisten-Position).

Es erfolgt keine Anzeige von Artikel Stücklisten

Planverwaltung

Button / Funktion Freigabe

Die Freigabe erfolgt im Rahmen einer Checkliste / Freigabeliste bei der der Kunde abhaken kann / soll, welche Punkte er geprüft hat.

Die Freigabe wird als E-Mail an den angehakten Empfänger versendet und geht als Kopie an den Kunden.

Ein Versand ist nur möglich wenn eine der Checkboxen für „maßliche“ oder „statische“ Freigabe gesetzt wurden.

Bauzeitenplan KW

Im Bauzeitenplan KW werden alle Bauabschnitte (TA) mit dem Lieferdatum angezeigt.

Ansprechpartner

Hier werden nur die Ansprechpartner angezeigt, die im Modul APTC zum Auftrag erfasst wurden.

Für alle E-Mail Adressen gibt es auch die Möglichkeit direkt eine E-Mail zu verschicken – durch Anklicken der E-Mail Adresse.